La finestra di impostazioni Progetto

La finestra di impostazioni Progetto contiene strumenti relativi agli attributi del progetto nel suo insieme, incluse informazioni di riepilogo e dettagli sulla struttura del progetto e il flusso cronologico.

La finestra di impostazioni Progetto.

Titolo

Usa il campo Titolo in cima alla finestra di impostazioni per impostare il nome o il titolo del progetto. Di default, il titolo del progetto è lo stesso del nome del documento, ma non è necessario che sia così: puoi rinominare il titolo del progetto senza cambiare il nome del documento e viceversa.

La sezione Titolo della finestra di impostazioni Progetto.

Il titolo del progetto viene utilizzato per generare report con OmniPlan Pro.

Linea del tempo

Usa la finestra di impostazioni Linea del tempo per impostare date e direzione del progetto per programmarne le attività.

La sezione Linea del tempo della finestra di impostazioni Progetto.
  1. Direzione: scegli se programmare il progetto in avanti da un inizio fisso, con le attività programmate il prima possibile, o indietro da un termine fisso, con le attività programmate il più tardi possibile.
  2. Date: scegli se le date del progetto debbano essere specifiche o da determinare. Se per un progetto sono utilizzate date specifiche, nelle intestazioni di data vengono espresse come Giorno 1 (il giorno corrente), 1+1g, 1+2g e così via.
  3. Granularità: scegli se le attività debbano essere programmate esattamente al minuto o arrotondate all'ora o al giorno più vicino.
  4. Data di inizio, Data di fine: per i progetti con date specifiche, inserisci la data di inizio del progetto (per i progetti con date di inizio fisse) o la data di fine (per i progetti con date di fine fisse).

Riepilogo

La finestra di impostazioni Riepilogo consente di visualizzare le informazioni raccolte sul progetto, riunite come totali dalle attività all'interno del progetto. I valori presenti in questa finestra di impostazioni non possono essere modificati direttamente.

La sezione Riepilogo della finestra di impostazioni Progetto.
  1. Durata: la durata totale del progetto.
  2. Completamento: la percentuale di completamento totale del progetto, calcolata come somma dello sforzo totale completato rispetto allo sforzo totale richiesto per il completamento del progetto.
  3. Varianza: se è stata impostata una previsione, mostra la devianza della data di fine effettiva del progetto rispetto alla data di fine della previsione attualmente selezionata.
  4. Costo: il costo totale del progetto, inclusi i costi orari delle risorse, i costi delle attività, l'equipaggiamento o i beni necessari per completare il progetto e così via. Se, durante il progetto, si verificano costi aggiuntivi, questo valore si aggiorna automaticamente in modo che rifletta sempre il costo totale attuale del progetto.

A seconda di come hai scelto di visualizzare la durata e lo sforzo nella finestra di informazioni Formati, puoi vedere un simbolo di maggiore (>) o minore (<) accanto ai campi Durata, Sforzo e Varianza. Questi simboli indicano quando una cifra è stata arrotondata per eccesso o difetto. Se vuoi avere una visualizzazione più precisa della durata e dello sforzo di un progetto, prova ad attivare l'opzione minuti nella finestra di impostazioni Formati.

Le informazioni visualizzate nella finestra di impostazioni Riepilogo si basano sulla previsione attualmente selezionata oppure sulla pianificazione effettiva se non è impostata una previsione.

Formati

Usa la sezione Formati per definire la visualizzazione delle unità di tempo e valuta nel progetto.

La sezione Formati della finestra di impostazioni Progetto.
  1. Valuta: scegli un formato di valuta standard dall'elenco a discesa o digita il simbolo della valuta desiderata; il campo verrà compilato automaticamente con il formato appropriato.

  2. Date: scegli se includere nelle date visualizzate i secondi, l'ora del giorno o entrambi. Tieni presente che questo non influisce sulla programmazione delle attività o sulle durate, ma solo sulla modalità di visualizzazione delle date laddove appaiono all'interno del progetto.

  3. Sforzo, Durata: scegli le unità di tempo utilizzate per mostrare durate e quantità di sforzo.

    Tieni presente che, se inserisci un numero senza unità nei campi di durata, OmniPlan utilizzerà l'unità minima consentita. Le unità di tempo (Durata e Sforzo) sono abbreviate in OmniPlan come segue:

    • s = secondo
    • m = minuto
    • h = ora
    • g = giorno
    • se = settimana
    • mm = mese
    • a = anno

Se un valore contiene un'unità di tempo troppo piccola per essere visualizzata, è possibile che venga visualizzato un valore arrotondato. Se ad esempio hai disattivato la visualizzazione dei minuti nella sezione Formati della finestra di impostazioni Progetto, e un'attività inizia alle 09:00 e finisce alle 09:55, il valore visualizzato è < 1h. Per conoscere il valore effettivo, puoi attivare unità più piccole nella sezione Formati, oppure controllare semplicemente gli orari di inizio e fine dell'attività. Se vuoi modificare il valore in modo che sia conforme alle tue unità, puoi eliminare il simbolo di maggiore o minore: il valore si aggiornerà di conseguenza.

Conversioni unità di sforzo

Usa la finestra di impostazioni Conversioni unità di sforzo per personalizzare le unità standard del progetto.

La sezione Conversioni unità di sforzo della finestra di impostazioni Progetto.
  1. Fattori di conversione: la giornata lavorativa può includere un numero qualsiasi di ore. Questi fattori di conversione determinano come sommare le ore per costituire unità più ampie.

  2. Modifica settimana lavorativa: fai clic per aprire la scheda Orario normale nella Vista risorse per modificare la settimana lavorativa nel calendario del progetto.

Per ripetere: i fattori di conversione dello sforzo in realtà non modificano le ore lavorative del progetto, ma solo il modo in cui vengono inserite e visualizzate le durate. Per cambiare le ore lavorative del progetto, visita la Vista risorse per modificare l'orario normale del progetto.

Documento

Usa la finestra di impostazioni Documento per scegliere un tipo di file per il file del progetto e per decidere se creare un'anteprima del documento al salvataggio.

In un nuovo documento, questa finestra di impostazioni è compressa di default; fai clic sul triangolo di espansione a sinistra del nome della finestra di impostazioni per visualizzare i contenuti.

La sezione Documento della finestra di impostazioni Progetto.
  1. Tipo di file: usa il menu a comparsa per scegliere di salvare il progetto come file flat, ovvero il formato di file di default, ideale data la migliore compatibilità con l'archiviazione e la sincronizzazione su cloud, o come pacchetto, un tipo di file meno recente compatibile con le versioni precedenti di OmniPlan.

    Il tipo di file pacchetto può migliorare le prestazioni in alcuni casi, ma a meno che tu non ne abbia bisogno per un motivo specifico, ti consigliamo di usare il file flat.

  2. Includi un'anteprima: seleziona questa opzione per creare un'anteprima rapida del documento quando salvi il progetto.

    Sulla maggior parte dei Mac più recenti questo processo non avrà un impatto significativo sull'utilizzo dell'app ma, se si verificano problemi di prestazioni durante il salvataggio, disattivare le anteprime rapide può contribuire a risolvere il problema.